多种语言展示资料，怎样确定版本和维护责任？

多语言展示资料应以稳定产品或内容标识关联各语言版本，分别记录采用的原文、适用范围、确认状态和维护人。原文更新，不代表所有译文已更新；页面换成另一种语言，也不能证明附件、图中文字及联系条件已经同步。

一种语言一项状态，不只保存一个文件名

先确定哪些内容需要多语言，哪些属于型号、规格或标准术语而应保持准确。页面标题、参数、文件、图片说明、常见问题及必要联系信息，可能分别由不同人员维护。

这些是管理关系，不是所用工具必备的后台字段。采用表格维护时，也要保证原件、已发布内容和记录能互相对应。

原文变更后，先判断影响再安排翻译

参数、使用条件或注意事项发生变化时，应向各语言维护人说明改了什么、哪些对象受影响，以及旧版本是否还能继续对外使用。仅修改错别字与改变技术条件的处理范围不同，不能全部按同一种优先级排队。

不能及时完成某语言的复核时，应按风险和实际业务选择说明状态、保留适用旧版或暂不公开该部分，不把待确认翻译标成已经同步。旧版仍面向存量项目时，保留其适用依据，不能直接覆盖后让人失去原说明。

语言标记与翻译质量分别核对

对于采用HTML的页面，页面语言标记说明解释了如何声明文本语言。语言标记用于说明内容语言，本身不会翻译文本，也不能替代业务与技术核对。原生页面或其他载体应查其自身适用方式，不照搬网页代码。

型号、单位、图例、文件名与关键条件需要逐项检查。自动翻译结果不能未经复核就作为技术承诺；是否可使用、是否需要授权或保密处理，也应由资料负责人确认。

发布与后续维护都有接手人

翻译人员完成文本，产品人员确认型号和条件，文件维护人更新附件，发布人员核对入口。某人离岗时，应交接待更新清单、已公开版本、术语记录与未解决问题，而不只交一个压缩包。

验收时，选择一项存在版本变化的获准样例，分别查看各语言页面及附件，确认读者知道采用哪版、适用什么条件、遇到差异由谁处理。能解释每一项公开资料的版本去向，才算完成多语言维护。