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9月第1次功能更新:信息库支持批量导入信息


信息库支持批量导入

版本

推广版及以上版本


使用场景

企业官网常常需要上传海量信息,如 :房地产行业上传房源信息 汽车行业上传车辆、配件信息人力资源行业上传岗位信息等如果通过手动逐条添加信息实在太浪费时间。通过批量导入信息功能,将极大地提高信息导入的效率和使用体验


功能说明


(一)下载信息库内容模板


1. 在管理后台点击【信息】--【管理信息系统】--【批量导入】


2. 为保证信息能正常识别,需要先下载模板按照模板格式整理信息库内容。

温馨提示:下载模板压缩包时建议选择保存路径,避免下载后找不到模板压缩包。



(二)解压压缩包


1. 将下载的压缩包进行解压,压缩包内会包含以下内容:


2. 将除了list.xlsx必须填写外,其他文件夹均为非必填,不上传信息也能成功导入。

文件/文件夹说明备注
details文件夹存储详情介绍文档非必填
pics文件夹存储主图文件夹非必填,每项信息项最多可添加100张
list.xlsx存储大部分信息必填
信息库信息批量导入教程教程


3. 文件说明:




(三)举例说明


例如,某企业需要上传3个招聘岗位相关信息,岗位分别为开发工程师、招聘专员、新媒体运营,对应工资分别为9500、5000、6000。需上传相关图片和详细介绍文档,那我们在list.xlsl列表中填写的格式如下:

建议无论是名称、主图、详情介绍都命名统一,避免后续信息过多造成混淆


1. 添加主图

主图需上传到pics文件夹,3个岗位信息的名称分别为开发工程师、招聘专员、新媒体运营。(每项信息项对应一个文件夹)

(如某招聘岗位没有主图,此处不上传也能正常导入,list列表中“主图”一栏留空即可)



2. 添加详情介绍

岗位信息的详情介绍文档需上传到details文件夹,3个岗位信息的详情介绍文档的名称分别为开发工程师、招聘专员、新媒体运营文档仅支持上传文本和图片

(如某招聘岗位没有介绍文档,此处不上传也能正常导入,list列表中“详情介绍”一栏留空即可)


3. 填写信息库中的信息

将信息名称、主图、详情介绍对应的文件夹及文件名称填入list表格(不需填写文件后缀)

若需对岗位进行说明,可添加信息库参数,例如岗位工资、工作年限、工作地点等。



4. 重新压缩成zip包


4.1 信息整理完成后,将2个文件夹和1个Excel表压缩成zip包(建议使用WinRAR压缩软件)



4.2 压缩的文件为“zip”格式,其他选项不变。


5. zip包导入


5.1 回到管理后台,点击【上传文件】将压缩好的压缩包导入,点击【下一步】


5.2 上传压缩包后,系统会展示获取的信息,确认无误后勾选需要导入的信息,点击【导入选择信息】。


5.3 如信息已按照格式填写无误则能成功导入,导入失败需再返回压缩包查看是否填写错误。




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