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新手必看:给店里装排队取号系统,90%老板都栽在这5个坑里!

2025-12-19 15:10:26


你想给店里装个排队取号系统,让顾客扫码取号、坐着等位,听起来挺方便的,于是挑了个便宜的装好。用了几天,发现怎么这么不好用?

空号率很高叫半天都不来、系统总卡壳、取号机界面客人不会用、系统不懂变通……90%老板做排队取号系统都栽在这几个坑里,把工具变成了累赘!

今天,咱们就一个个拆开看,并看看如何用正确的方法和工具破局!





第一坑:空号率很高,叫号半天都不来

尤其是到了忙碌的那段时


间,人一多排号长,排得太后的客人大多都先去其他地方逛,到号了也不知道,服务员白叫半天,自己回来发现早就过了

有些等不及的客人可能都走了,但他们的“幽灵号”还占着位置,整个队伍越走越慢。

所以,找排队取号系统的时候要找能手机实时查看排队进度的系统。

以维双云的门店系统为例,在后台可以设置自动,提醒顾客取号后,可以在其他地方逛逛,快轮到时手机会收到提醒,赶紧回来就行。这样既没人干等,也基本不会过号。



·


第二坑:系统老“掉线”,不如手写快

最怕人多的时候,系统崩了!屏幕卡住不动、号叫不出来、网络连不上…

所有行业都怕这件事,不管是餐饮店还是其他服务性质的门店,服务员习惯系统一键出号,突然转回手动很容易手忙脚乱,新来的顾客取不了号,不知道等多久,给你扣上一个服务不好的帽子,下次再也不来了。

所以,找排队取号系统的时候要找成熟、经营时间长的公司品牌,最好能提供合同的。

以维双云的门店系统为例,它是上市企业旗下品牌,经营数十年,而且能提供合同,你不用担心服务器、不用维护网络,官方全帮你搞定。你只管用,稳定性和版本升级都他们负责,就跟用手机软件一样省心。



第三坑:功能基础死板,不会变通

有的系统的设置比较基础但无法适应实际情况,比如人必须到现场才能排队、过号直接作废、服务类的店不能选指定的师傅货或者服务人员……比如理发店,老顾客就想找熟悉的Tony老师。

所以,找排队取号系统的时候要找能灵活设置规则的系统。以维双云为例:

·允许手机远程取号,人快到店了再取。

·过号了,可以设置成“顺延3位”或重新排队,由你定。

·甚至可以设置“暂离”状态,客人有事离开一会,保留位置。





第四坑:以为装上就万事大吉了

系统装好投入试用,订了一遍流程顺了,之后就再没管过。

不看看数据,不听听客人反馈,更别说根据忙闲时调整了。

结果就是各种的小问题堆积成了大问题,该混乱还是混乱,服务员觉得还没自己手动排号快,钱白花了!

所以,引入了排队取号系统,就要把持续优化当成习惯,多看后台的数据分析板块。以维双云的门店系统为例:

·数据分析板块统计每天几点最忙,就在那个时段多安排人手。

·发现某种业务排队特别长,就优化流程,或者单独开个窗口。

·定期问问店员和客人:“用起来有啥不方便?”然后去后台稍微改改设置。





装排队系统,不是为了显得“高科技”,而是为了省事、提效。

避开上面这5个坑,你的系统才能真正让客人体验好、让员工效率高、让你管理省心。


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